Supporto alla decisione pre-viaggio · Accesso anticipato

La maggior parte delle aziende può dirle quanto costerà un viaggio. Poche possono dirle quanto varrà.

È un problema che ora può risolvere — prima ancora di prenotare il viaggio.

TripTester collega ogni viaggio potenziale al suo obiettivo aziendale, poi lo valuta in base al valore atteso, al costo e al rischio. I viaggi a basso valore vengono segnalati. Quelli ad alto valore vengono finanziati con fiducia. I budget di viaggio diventano comprensibili per tutti.

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Punteggio di credito pre-viaggio esempio

Conferenza annuale Obiettivo: Creare fiducia

SFO → LON in Premium Economy · 5 notti

340 / 1.000
★★ ★★★

Piuttosto debole

Dati finanziari (EUR)

Costo massimo giustificabile4.000 €
Costo stimato del viaggio−3.500 €
Valore aggiunto atteso500 €
ROI pre-viaggio15 %

Rischi di viaggio

Preoccupazioni del viaggiatoreBasso
Disagio in cabinaAlto
Rischio di jet lagAlto
Rischio di destinazioneBasso
Rischio di intensità del carbonioAlto

L'esigenza di disciplina

Nessuna banca concede un prestito
senza controllare il punteggio di credito.

Eppure le aziende investono milioni in viaggi ogni anno senza valutare il valore di ciò che finanziano.

TripTester porta la disciplina del punteggio di credito nei budget di viaggio.

La posta in gioco

24 %

dei viaggi di lavoro è a basso valore — consuma budget senza risultati concreti da mostrare.*

Questa è la spesa che TripTester punta a reindirizzare.

* The Justified Business Trip, tClara LLC  ·  Sondaggio su 407 viaggiatori di lavoro statunitensi  ·  2023

La domanda chiave

Una sola domanda rivela il valore atteso di ogni viaggio.

«Qual è il massimo che questo viaggio potrebbe costare e valere comunque la pena?»

Niente rivela il valore atteso di un viaggio in modo più diretto di quanto il viaggiatore sia disposto a spendervi. Risponda a questa domanda con onestà e avrà quantificato l'importanza del viaggio.

Più importante è il viaggio, maggiore sarà il costo massimo giustificabile.

I viaggiatori stabiliscono il valore atteso.
La Finanza ottiene una base per ogni decisione.

La ricerca alla base dell'approccio di TripTester:

The Justified Business Trip whitepaper cover

Aprile 2023 · 47 pagine · Sondaggio su 407 viaggiatori di lavoro statunitensi

Scarica il whitepaper

Qualsiasi viaggiatore può affermare che il proprio viaggio abbia un alto valore.
TripTester mette a verbale questa affermazione — e spetta a lui difenderla.

Come funziona

Quattro passaggi rapidi. Una valutazione. Prima di spendere un solo euro.

1

Inserisca il motivo del viaggio, l'itinerario e il costo previsto.

2

Decida qual è il massimo che questo viaggio potrebbe costare e valere comunque la pena.

3

TripTester pondera il valore atteso, il costo e il rischio.

4

Ottenga il punteggio di credito pre-viaggio e la valutazione del business case.

I viaggi a basso valore — e le loro emissioni — vengono segnalati prima della prenotazione.
Quelli ad alto valore sono più facili da finanziare e da difendere.
Il budget di viaggio diventa un portafoglio che la Finanza può gestire.

Chiarezza sulla spesa di viaggio

Scopra se il budget di viaggio viene utilizzato bene — o no.

  • Spesa di viaggio collegata agli obiettivi aziendali.
  • Raggruppata per valutazione pre-viaggio.
  • Spesa discutibile messa in evidenza.
Questo grafico interattivo è solo la punta dell'iceberg analitico di TripTester.
DATI ILLUSTRATIVI
Motivo principale del viaggio Spesa totale
OBIETTIVO: —
SPESA VALUTATA: — = 100 %
SPESA SU VIAGGI ≤2 STELLE: —
1★
2★
3★
4★
5★
VALUTAZIONI PRE-VIAGGIO

Impatto ambientale

Disciplina del carbonio, integrata in ogni valutazione.

I viaggi che giustificano il costo più alto dei biglietti a bassa intensità di carbonio ottengono valutazioni più alte — perché la disponibilità a pagare tariffe più elevate segnala un valore di viaggio più alto.

È uno dei modi in cui TripTester elimina i viaggi a basso valore e le loro fastidiose emissioni. Nessuna compensazione. Nessun obbligo. Nessun budget di carbonio. Solo un uso migliore del budget di viaggio.

Scopra di più sui programmi e le politiche di viaggio d'affari sostenibili

The Strategically Sustainable Business Travel Program 45 pagine · 2024 · tClara LLC
Scarica

A chi è rivolto TripTester

Progettato per la Finanza.
Creato per ridurre i viaggi a basso valore.

CFO, direttori finanziari e responsabili FP&A

  • Gestisca il budget di viaggio come un portafoglio di capitale, non come una voce di spesa
  • Colleghi ogni euro speso in viaggi all'obiettivo aziendale che deve servire
  • Valuti ogni viaggio in base al suo valore atteso prima di prenotarlo
  • Applichi alla spesa di viaggio lo stesso rigore riservato al capitale

Responsabili del budget di viaggio

  • Smetta di bruciare budget in viaggi che non si ripagano
  • Sostituisca intuizioni e abitudini con una valutazione oggettiva
  • Tenga pienamente conto del disagio del viaggiatore e dell'impatto del carbonio
  • Difenda il suo budget con dati concreti, non con aneddoti
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