Intelligence avant le voyage

La plupart des budgets de voyage sont gérés à l'aveuglette.
Ce n'est pas une fatalité.Remplacez les suppositions par des faits.

TripTester relie chaque projet de voyage d'affaires à son objectif commercial, puis évalue son coût, ses risques et sa valeur attendue avant qu'un seul euro ne soit dépensé. Résultat : des décisions d'allocation plus pertinentes, moins de dépenses inutiles et un portefeuille de voyages qui a du sens pour l'ensemble de l'entreprise.

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Inscrivez-vous et évaluez un voyage en moins de 2 minutes

Exemple de notation avant le voyage

New York → Londres · Meilleure offre et offre finale · Classe économique

NOTE DE MÉRITE

★★ ★★ ★

Argumentaire commercial assez solide

Valeur du voyage · 12 500 $
Coût estimé · - 3 700 $
Valeur ajoutée du voyage · 8 800 $
Avantage financier·Très fort
Préoccupations des voyageurs·Très faible
Risque lié à la destination·Assez faible
Risque de décalage horaire·Modéré
Friction en vol·Modéré
Risque lié à l'intensité carbone·Acceptable

Le problème

Aucun prêteur n'accorderait de prêt
sans vérifier le score de crédit.

Pourtant, les entreprises consacrent chaque année des millions à leurs dépenses de voyage sans évaluer la valeur des déplacements qu’elles financent.

TripTester apporte l'équivalent d'une notation de crédit aux voyages d'affaires.

Les preuves

24 %

des voyages d'affaires ont une faible valeur ajoutée : ils grèvent le budget sans générer de retour sur investissement mesurable, ou très peu.

75 %

de précision pour prédire les voyages à faible valeur avant qu'ils ne soient effectués.

97 %

des voyageurs d'affaires se disent prêts à consacrer quelques minutes à documenter leurs besoins en matière de déplacement.

Jusqu'à présent, le service financier n'avait aucun moyen d'évaluer la valeur d'un déplacement.
TripTester résout ce problème.

Toutes les conclusions : The Justified Business Trip, tClara LLC · Enquête auprès de 407 voyageurs d'affaires américains · 2023

Le paradigme du voyage d'affaires justifié

Une seule question permet de déterminer la valeur d'un voyage.

« Quel est le coût maximal que ce voyage pourrait atteindre tout en valant la peine d'être effectué ? »

La disposition à payer est la mesure la plus directe de la valeur d'un voyage. Lorsqu'un voyageur fixe son coût maximal justifiable, il affirme l'importance du voyage.

Plus le coût maximal est élevé, plus le voyage est important. Les dirigeants peuvent désormais hiérarchiser les autorisations de voyage en toute confiance.

Les recherches à l'origine de l'approche de TripTester :

The Justified Business Trip whitepaper cover

Avril 2023 · 47 pages · Enquête auprès de 407 voyageurs d'affaires américains

Télécharger le livre blanc

Tout voyageur peut prétendre que son voyage a une grande valeur.
TripTester consigne cette affirmation — et leur impose de la justifier.

Comment ça marche

Deux minutes pour évaluer un voyage. Une visibilité immédiate sur la réservation.

1

Saisissez l'objet du voyage, l'itinéraire et le coût prévu

2

Déterminez le coût maximal que ce voyage pourrait atteindre tout en restant intéressant

3

TripTester calcule la valeur ajustée au risque du voyage

4

Recevez une notation objective avant le voyage, accompagnée d'une évaluation financière complète

Les voyages de faible valeur — et leurs émissions — sont identifiés avant même d'être réservés.
Les voyages à forte valeur ajoutée sont plus faciles à financer et à justifier.
Les budgets de voyage sont proposés, gérés et évalués à l'aide d'indicateurs axés sur le directeur financier.

Découvrez-le en action

À quoi ressemble une notation de voyage.

Chaque voyage fait l'objet d'une évaluation crédible et objective de son mérite financier, de ses risques et de son impact environnemental. Le résultat est exprimé par une notation standardisée de 1 à 5 étoiles — en moins de 2 minutes.

Exemple de notation avant le voyage

New York → Londres · Meilleure offre et offre finale · Classe économique

NOTE DE MÉRITE

★★ ★★ ★

Argumentaire commercial assez solide

Valeur du voyage · 12 500
Coût estimé · - 3 700 $
Valeur ajoutée du voyage · 8 800 $
Avantage financier·Très fort
Préoccupations des voyageurs·Très faible
Risque lié à la destination·Assez faible
Risque de décalage horaire·Modéré
Friction en vol·Modéré
Risque lié à l'intensité carbone·Acceptable
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Transparence des dépenses de voyage

Voyez exactement comment les budgets de voyage sont utilisés.

TripTester relie chaque dollar dépensé en voyages à l'objectif commercial qu'il est censé servir, rendant ainsi visibles les dépenses de faible valeur avant qu'elles ne soient engagées.

Graphique d'analyse des objectifs TripTester montrant les dépenses de voyage par objectif commercial et notation avant le voyage

Impact environnemental

Réduire les émissions sans effort.

TripTester aide à éliminer les déplacements peu rentables et leurs émissions de carbone. Pas de compensation. Pas d'obligation. Pas de budget carbone. Juste une meilleure utilisation des budgets de déplacement et de leurs émissions de carbone.

Les voyages dont le coût des billets d'avion peut être justifié par une faible intensité carbone* peuvent obtenir de meilleures notations. La raison : les billets d'avion dont l'intensité carbone est suffisamment faible sont souvent plus chers. Les voyages qui peuvent justifier ce surcoût indiquent une valeur plus élevée.

* TripTester définit une faible intensité carbone des billets d'avion comme étant inférieure ou égale à 0,65 kg de CO₂e par dollar américain. Les émissions de carbone spécifiques à la classe de voyage et à l'itinéraire sont estimées pour chaque voyage afin de déterminer le prix du billet d'avion acceptable en termes d'émissions de carbone.

En savoir plus sur les programmes et politiques de voyages d'affaires durables

Le programme de voyages d'affaires stratégiquement durables 45 pages · 2024 · tClara LLC
Télécharger

À qui s'adresse TripTester

Conçu pour les services financiers.
Développé pour optimiser la valeur des voyages.

Directeurs financiers, directeurs des finances et contrôleurs de gestion

  • Apportez une rigueur objective à chaque décision d'approbation de voyage
  • Identifiez et éliminez les dépenses à faible valeur ajoutée avant qu'elles ne soient engagées
  • Reliez les dépenses de voyage et leur retour sur investissement attendu aux principaux objectifs commerciaux
  • Gérez le budget de voyage comme un portefeuille stratégique, et non comme un poste de coûts
  • Accélérez la réduction des émissions de Scope 3.6

Responsables des voyages et des achats

  • Donnez aux responsables de l'approbation un outil puissant pour éliminer les voyages à faible valeur ajoutée
  • Mettez en évidence le bien-être des voyageurs et les risques liés à la destination avant la réservation
  • Reliez les dépenses de voyage aux objectifs commerciaux à l'échelle de l'organisation
  • Identifiez les voyages à forte valeur ajoutée justifiant de meilleures politiques de voyage
  • Analysez de nouvelles données pertinentes pour le reporting et l'analyse comparative
TripTester

Remplacez les suppositions par des faits.

Notations de crédit pour les voyages d'affaires.

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