Apoyo a la decisión previa al viaje · Acceso anticipado

La mayoría de las empresas pueden decirle cuánto costará un viaje. Pocas pueden decirle cuánto valdrá.

Es un problema que ahora puede resolver — antes de reservar el viaje.

TripTester genera una puntuación crediticia para cada viaje, en función de su valor esperado, coste y riesgo. Los viajes de bajo valor se marcan. Los de alto valor se financian con confianza. El presupuesto de viajes cobra sentido para todos.

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Puntuación crediticia previa al viaje ejemplo

Conferencia anual Objetivo: Generar confianza

SFO → LON en clase preferente premium · 5 noches

340 / 1.000
★★ ★★★

Bastante débil

Datos financieros (EUR)

Coste máximo justificable4.000 €
Coste estimado del viaje−3.500 €
Valor añadido esperado500 €
ROI previo al viaje15 %

Riesgos del viaje

Inquietudes del viajeroBajo
Incomodidad en cabinaAlto
Riesgo de jet lagAlto
Riesgo del destinoBajo
Riesgo de intensidad de carbonoAlto

El argumento de la disciplina crediticia

Ningún banco concede un préstamo
sin consultar la puntuación crediticia.

Sin embargo, las empresas comprometen millones en viajes cada año sin medir el valor de los que financian.

TripTester aporta la disciplina de la puntuación crediticia al presupuesto de viajes.

El Premio para los CFO

Las puntuaciones crediticias bajas señalan viajes de bajo valor: 21% del gasto, solo el 1% del valor agregado.

TripTester marca estos viajes antes de gastar un solo euro.

Participación acumulada de viajes, gasto y valor agregado por rango de puntuación de crédito (n=171)

Viajes Gasto Valor Agregado
Valor Agregado = costo máximo justificable del viaje − costo estimado del viaje
0% 25% 50% 75% 100% UMBRAL SUB-200 35% de Viajes 21% de Gasto 1% de Valor Agregado 0-99 100-199 200-299 300-499 500-1.000 RANGOS DE PUNTUACIÓN DE CRÉDITO TRIPTESTER

En el umbral sub-200, el valor agregado acumulado apenas llega al 1% mientras que el gasto acumulado ya alcanza el 21% — la señal más clara hasta ahora de que los viajes con puntuación baja consumen presupuesto sin generar un retorno significativo.

Fuente: 171 viajes de negocio calificados por TripTester en tres eventos de conferencias de viajes de negocio en 2026.

Esto se hace eco de un hallazgo anterior basado en investigación

Casi 1 de cada 4 viajes de empresa son de bajo valor — gasto sin nada que mostrar a cambio.

The Justified Business Trip, informe de tClara · Encuesta a 407 viajeros de empresa estadounidenses · 2023

CLARIDAD DEL GASTO PARA RESPONSABLES DE FP&A

Vea si el presupuesto de viajes se está usando bien — o no.

  • Gasto en viajes vinculado a objetivos empresariales.
  • Agrupado por calificación previa al viaje.
  • Gasto cuestionable expuesto.
Este gráfico interactivo es solo la punta del iceberg analítico de TripTester.
DATOS ILUSTRATIVOS
Motivo principal del viaje Gasto total
OBJETIVO: —
GASTO CALIFICADO: — = 100 %
GASTO EN VIAJES DE ≤2 ESTRELLAS: —
1★
2★
3★
4★
5★
CALIFICACIONES PREVIAS AL VIAJE

La pregunta clave

Una sola pregunta revela el valor esperado de cualquier viaje.

«¿Cuál es el máximo que podría costar este viaje y aún así merecer la pena?»

Nada revela el valor esperado de un viaje de forma más directa que lo que el viajero está dispuesto a gastar en él. Responda a esta pregunta con honestidad y habrá cuantificado la importancia del viaje.

Cuanto más importante sea el viaje, mayor será el coste máximo justificable.

Los viajeros establecen el valor esperado.
Finanzas obtiene una base para cada decisión.

La investigación detrás del enfoque de TripTester:

The Justified Business Trip whitepaper cover

Abril de 2023 · 47 páginas · Encuesta a 407 viajeros de empresa estadounidenses

Descargar el informe

Cualquier viajero puede afirmar que su viaje tiene un alto valor.
TripTester deja constancia de esa afirmación — y le corresponde a él defenderla.

Cómo funciona

Cuatro pasos rápidos. Una calificación. Antes de gastar un solo euro.

1

Introduzca el motivo del viaje, el itinerario y el coste previsto.

2

Decida cuál es el máximo que este viaje podría costar y aún así merecer la pena.

3

TripTester pondera el valor esperado, el coste y el riesgo.

4

Obtenga la puntuación crediticia previa al viaje y la calificación del caso de negocio.

Los viajes de bajo valor — y sus emisiones — se marcan antes de reservarse.
Los de alto valor son más fáciles de financiar y defender.
El presupuesto de viajes se convierte en una cartera de crédito que Finanzas puede gestionar.

Impacto medioambiental

Disciplina del carbono, integrada en cada calificación.

Los viajes que justifican el mayor coste de los billetes de baja intensidad de carbono obtienen calificaciones más altas — porque la disposición a pagar tarifas más altas señala mayor valor del viaje.

Esa es una forma en que TripTester elimina viajes de bajo valor y sus molestas emisiones. Sin compensaciones. Sin mandatos. Sin presupuestos de carbono. Solo mejor uso del presupuesto de viajes.

Más sobre programas y políticas de viajes de empresa sostenibles

The Strategically Sustainable Business Travel Program 45 páginas · 2024 · tClara LLC
Descargar

A quién va dirigido TripTester

Diseñado para el área de Finanzas.
Creado para reducir los viajes de bajo valor.

CFOs, directores financieros y responsables de FP&A

  • Gestione el presupuesto de viajes como una cartera de crédito, no como una partida de gasto
  • Conecte cada euro de viaje con el objetivo empresarial al que debe servir
  • Juzgue cada viaje por su valor esperado antes de reservarlo
  • Aplique al gasto de viajes el mismo rigor que al crédito

Responsables del presupuesto de viajes

  • Deje de quemar presupuesto en viajes que no se rentabilizan
  • Sustituya las corazonadas y la costumbre por una calificación objetiva
  • Tenga en cuenta la incomodidad del viajero y el impacto del carbono
  • Defienda su presupuesto con datos, no con anécdotas
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Midiendo el valor real de cada viaje

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